Assistant(e) Coordinateur(trice) de Voyage
Publiée depuis 4 jour(s) Pour B2GOLD

La Société :

B2Gold est un acteur majeur de l'industrie aurifère internationale, reconnu pour ses faibles coûts de production, avec son siège situé à Vancouver, au Canada. Fondée en 2007, B2Gold exploite des mines d’or au Mali, en Namibie et aux Philippines, ainsi que le projet Goose, actuellement en construction dans le nord du Canada. La société mène également de nombreux projets de développement et d’exploration dans plusieurs pays, notamment au Mali, en Colombie et en Finlande.

Fekola SA, l’une de ses filiales au Mali, recherche un(e) Assistant(e) Coordinateur(trice) de Voyage.

Description du Poste :

Relevant du Coordinateur (trice) de Voyage sur site, l’Assistant(e) Coordinateur(trice) de Voyage joue un rôle essentiel dans l’organisation logistique des déplacements du personnel, visiteurs et partenaires de B2Gold. Il/elle assiste dans les réservations de vols, d’hébergement, de transport terrestre, les formalités documentaires, et s’assure du respect des procédures internes de sécurité et de qualité. Ce poste exige une excellente organisation, une communication fluide en français et en anglais, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les imprévus et les périodes de forte affluence. L’Assistant(e) doit être disponible durant les vols matinaux, tardifs ou les périodes critiques comme les changements d’équipe ou les visites de haut niveau.

Localisation :

Le poste sera basé sur le site de Fekola au Mali dans la région de Kayes vers Kenieba.

Responsabilités Principales :

• Assister dans la coordination des réservations de vols, d’hébergement et transports terrestres pour les employés, visiteurs et contractuels.
• Gérer les documents de voyage (billets, visas, passeports, autorisations) et assurer leur conformité.
• Participer à l’accueil des voyageurs à leur arrivée et au départ sur le site, y compris les services de navette et les formalités aéroportuaires.
• Soutenir les déplacements durant les périodes critiques : changements d’équipes, visites VIP, urgences médicales.
• Mettre à jour les systèmes de suivi des mouvements et générer les rapports hebdomadaires et mensuels.
• Collecter les retours des voyageurs et signaler les incidents ou non-conformités des prestataires.
• Contribuer à la planification des mouvements pour anticiper les pics de voyage et optimiser les ressources.
• Assurer la disponibilité des transports sur site selon les besoins opérationnels et avec un bon rapport coût/efficacité.
• Réagir rapidement aux imprévus de voyage : annulations, retards, erreurs de réservation, ou problèmes de transport.
• Travailler en étroite collaboration avec les départements RH, Sécurité, Logistique et Fournisseurs pour garantir une coordination fluide.
• Participer aux audits internes et à l’actualisation des politiques et procédures de voyage.
• Veiller à l’application stricte des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) durant toutes les étapes du voyage.

Compétences et Qualifications :

• Diplôme en Administration, Logistique ou domaine connexe.
• Minimum 1 an d’expérience dans le domaine du voyage d’entreprise, hôtellerie ou logistique.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et systèmes de réservation.
• Permis de conduire valide.
• Excellentes compétences en communication, organisation et résolution de problèmes.

Pourquoi rejoindre B2Gold ?

B2Gold valorise la diversité et encourage vivement les candidatures féminines. Nous nous engageons à développer une culture inclusive, à soutenir l’autonomisation locale et à prioriser l’emploi local en lien avec les données démographiques des contextes nationaux dans lesquels nous opérons.