Officier de l’Administration
Publiée depuis 1 semaine Pour B2GOLD

Tâches et Responsabilités :

Les principales fonctions du rôle d’officier d'administration sont de s'assurer que les exigences administratives des équipes de gestion de l'usine soient satisfaites et à jour en tout temps. L’officier travaillera en étroite collaboration avec les équipes d'usine et d'entrepôt / d'approvisionnement pour s'assurer que les niveaux d'inventaire et les commandes du système SAGE (IMS) soient corrects et que les pièces et les matériaux soient disponibles en cas de besoin. Le contrôle des documents et la maintenance de la bibliothèque de l’usine de manière organisée relèveront également de sa responsabilité. 

Relevant de l’Ingénieur de la Maintenance Senior et travaillant avec les Planificateurs de Maintenance ainsi que les Surintendants de l’usine, le poste sera basé sur le site de Fekola au Mali.

Tâches Spécifiques :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de l'usine ;
• Émettre des réquisitions par l'intermédiaire de systèmes de gestion intégrés (SAGE ou PRONTO) pour l'usine ;
• Assurer la liaison avec les membres de l'équipe de construction, au besoin, pour s'assurer que toutes les exigences de gestion des matériaux avec les pièces de rechange de l'équipement de construction de l'usine soient traitées de manière appropriée ;
• Maintenir la bibliothèque de l’usine et documenter les données contrôlées de manière ordonnée et facilement référençable à tout moment ;
• Préparer des rapports clairement écrits et d'autres documents aux fréquences requises et dans les délais requis ;
• Fournir un soutien divers pour les réunions et les procès-verbaux des réunions sur demande ;
• Aider à la planification, à l'exécution et aux contrôles hebdomadaires ;
• Aider aux activités d'arrêt de l’usine si nécessaire ;
• Procurer une assistance aux activités de formation si nécessaire ; 
• Aider au processus d'orientation des nouveaux membres de l'équipe et participer aux inspections de sécurité ;
• Entretenir des relations de travail constructives et efficaces avec les employés, les soustraitants et les consultants de B2Gold ;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins en vue d’appuyer les objectifs de l'entreprise.

Compétences et Exigences du Poste :

• Etre titulaire au moins d’un BAC 
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience pratique de travail dans une industrie minière ou lourde, idéalement au même niveau ou à un niveau similaire ;
• Savoir parler, écrire, et lire couramment le français et l’anglais ;
• Avoir une excellente maitrise de l’outil informatique (Microsoft office, etc…) ;
• Avoir une expérience antérieure/exposition aux systèmes de gestion intégrés, de préférence Sage ;
• Avoir un haut niveau d'attention aux détails ;
• Etre flexible pour assumer une charge de travail qui nécessite fréquemment un ajustement des priorités ;
• Avoir des Compétences avérées en matière de relations interpersonnelles et de communication ;

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Fekola SA. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. B2Gold accorde une priorité à l'emploi local, soutient les initiatives d'autonomisation et travaille en permanence à trouver des profils qui correspondent aux données démographiques des contextes nationaux respectifs dans lesquels nous opérons, travaille à développer une culture inclusive qui attire les talents du monde entier. En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, B2Gold valorise la diversité et nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler